Tres ventajas financieras de MaaS:
Con un panorama profesional cada vez más orientado hacia las plantillas remotas, los empleados itinerantes y las comunicaciones y operaciones centradas en la tecnología, la movilidad empresarial es cada vez más popular. Pero las empresas están empezando a darse cuenta de que se invierte mucho tiempo y dinero en investigar y comprar dispositivos, desplegarlos y ofrecer asistencia a los usuarios. Es una carga para sus equipos internos y para sus finanzas.
Empresa movilidad como servicio (MaaS) tiene sentido desde varios puntos de vista. He aquí cuatro beneficios monetarios que se reconocen inmediatamente cuando las empresas implantan programas MaaS.
1. Gastos de mano de obra racionalizados
Los equipos internos de TI suelen estar formados por gurús de la tecnología extremadamente inteligentes que pueden hacer magia en una amplia gama de iniciativas. Están continuamente apagando fuegos, formando a los empleados y encontrando, desarrollando e implantando nuevos programas y políticas para la organización.
Pero por muy bueno que sea un equipo de TI, un programa completo de gestión de la movilidad empresarial es extremadamente complejo y requiere mucho tiempo. Con todas las demás prioridades que tiene la empresa, utilizar personal interno no solo para desplegar, sino también para supervisar y mantener continuamente los dispositivos móviles de la plantilla supone una parte importante del pastel de horas de trabajo.
MaaS da un respiro al equipo de TI para que pueda centrarse en iniciativas prioritarias que generen ingresos. Externalizar los servicios de soporte y liberar al personal interno para que trabaje en proyectos estratégicos puede ahorrar a una empresa entre un 30 y un 50 % con respecto al coste de la gestión interna.
Un equipo de expertos altamente especializados en todos los aspectos de la gestión de la movilidad empresarial asume la responsabilidad de investigar soluciones, obtener, implantar y configurar los dispositivos, prestar asistencia a los empleados y ocuparse de todo el mantenimiento, las reparaciones y las sustituciones.
2. Costes previsibles
Adquirir tecnología es caro. Los dispositivos, el software, el mantenimiento y las horas de trabajo pueden suponer una gran inversión, por no mencionar los gastos de reparaciones y sustituciones. Pero los programas MaaS están diseñados específicamente para mantener los costes bajos y predecibles mediante financiando nuevos equipos cada pocos años y agrupando todos los servicios de gestión de la movilidad empresarial que necesita una empresa en un único pago mensual. Esto significa que no hay cuotas extra sorpresa, costes añadidos progresivos ni gastos de mantenimiento repetidos e inesperados.
Además, MaaS ayuda a las empresas a evitar tener que planificar grandes gastos de capital para equipos de movilidad, ya que los dispositivos fallan o se quedan obsoletos con el tiempo. El hardware estaría siempre bastante actualizado con un programa MaaS, liberando el presupuesto para gastos más estratégicos como actualizaciones de infraestructura, marketing y otros.
MaaS también protege contra los inciertos aumentos de la inflación y la subida de los tipos de interés, manteniendo los pagos mensuales claros y predecibles.
3. Valor actual neto
Hablando de inflación y tipos de interés, gracias a ellos, el dinero gastado o recibido en el futuro no valdrá tanto como hoy. Las organizaciones deberían gastar dinero en inversiones estratégicas. Invertir dinero hoy en resultados estratégicos y pagar los activos y programas no estratégicos (como los dispositivos de movilidad empresarial) con el tiempo suele ser un mejor uso del dinero.
Por ejemplo, una empresa estudia el coste de comprar un número X de tabletas para sus empleados de cara al cliente frente al coste de alquilar los dispositivos. La posibilidad de alinear el plazo de arrendamiento con la vida útil estimada de las tabletas significa que la empresa está bloqueada en un pago (que no fluctuará con los intereses o la inflación) cuando su dinero está en su valor más alto (ahora mismo) durante el plazo del arrendamiento, y luego obtiene dispositivos completamente nuevos. Eso libera el capital inmediato para inversiones estratégicas mientras se pagan los dispositivos a lo largo del tiempo.
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