Meilleures pratiques de planification matérielle à mettre en œuvre dans votre entreprise

Lorsque vient le temps pour votre entreprise de mettre à jour et de déployer de nouvelles technologies, la dernière chose que vous voulez faire est de ne pas être préparé. Suivre les meilleures pratiques de planification matérielle vous permettra d’avoir une transition en douceur et facile en vous assurant de garder une longueur d’avance et de continuer à fournir un excellent service à la clientèle.

L’évaluation de ce qui doit être fait et quand cela peut être fait permet à votre entreprise de fonctionner sans trop d’interruption ou de temps d’arrêt. Pour ce faire, nous avons rassemblé quelques-uns des meilleurs conseils qui, selon nous, vous aideront lors de la planification d’un nouveau déploiement. 

6 conseils pour planifier un déploiement de matériel

1. Quand faire le déploiement de la technologie ?

Il peut s’avérer difficile de déterminer le bon moment pour mettre en œuvre les nouvelles technologies. Vous ne voulez pas attendre qu’il soit trop tard et risquer de tomber sur un équipement défectueux ou endommagé. Vous hésitez peut-être également à agir trop tôt s’il y a une chance que votre équipement ait juste besoin d’être réparé et non totalement remplacé ou mis à niveau.

Une fois que votre budget est en place et qu’il a été déterminé que le temps d’une mise à niveau est maintenant, une grande entreprise peut bénéficier de l’appel d’un partenaire pour vous aider à déployer les dernières technologies. Cela allégera le fardeau de votre équipe informatique et libérera son temps pour aider avec d’autres domaines au sein de l’organisation.

2. Avez-vous effectué une vérification informatique ?

Votre équipe informatique doit effectuer un audit pour déterminer les besoins d’une organisation. De nos jours, il existe de nombreuses options qui vous permettent de participer à des programmes partenaires afin que votre équipement puisse être racheté et conserve toujours de la valeur.

Un audit approfondi vous permettra de prendre des décisions éclairées lorsque vous recherchez un fournisseur pour voir s’il répond à vos besoins et à vos attentes en matière de soutien. Bien que les vérifications devraient être effectuées sur une base régulière, en faire une avant un déploiement facilitera le processus de déploiement.

3. Connaissez votre budget 

Bien que l’idée de mettre à niveau votre technologie soit passionnante, vous devez avoir une idée du nombre de personnes qui utiliseront les appareils et du coût total du déploiement et de la mise en œuvre.

Si vous êtes déjà dans un programme partenaire, vous pourriez économiser plus d’argent en échangeant d’anciens appareils contre de nouveaux. Si vous n’êtes pas encore avec un partenaire, il sera nécessaire d’obtenir une estimation réaliste et d’examiner les avantages de posséder ou de louer de l’équipement pour votre entreprise de taille, car dans la plupart des cas, la mise à niveau des appareils n’est pas un événement annuel.

4. Planifiez le déploiement 

L’intégration et le remplacement du matériel entraîneront une perturbation du flux de travail, il est donc préférable que vous soyez préparé à l’avance. La première chose que vous devriez faire est de demander l’avis des autres membres de l’équipe sur le moment où une bonne journée ou une bonne heure est quand il s’agit de leur calendrier de production.

Vous ne voudrez jamais annoncer un déploiement à la dernière seconde. Laissez à vos employés le temps d’exprimer leurs questions ou leurs préoccupations au préalable. Étant donné que ce sont eux qui utiliseront l’équipement régulièrement, leurs commentaires doivent être entendus.

5. Se préparer à la formation et à la mise en œuvre

Il est préférable de faire réfléchir votre formation pour les employés avant le déploiement. Si vous attendez jusqu’au jour de et entrez sans plan, vous pouvez oublier des informations critiques, ce qui entraîne un retard supplémentaire et plus de temps d’arrêt afin de terminer la formation requise.

Si possible, ayez certains des appareils à portée de main à présenter aux employés avant le déploiement total. Cela leur permettra au moins de se familiariser quelque peu avec les appareils, une occasion de réfléchir à leurs propres questions.

6. Comment gérer les problèmes

Bien qu’il ait le plan de mise en œuvre parfait, des problèmes sont susceptibles de survenir. Il vous sera utile de savoir comment votre système d’exploitation actuel gère les problèmes, mais vous devrez également être prêt à vous adapter à la nouvelle technologie. Une bonne préparation vous permet de répondre à toutes les questions que les employés peuvent poser afin que vous puissiez continuer à avoir un déploiement rapide et réussi. 

TRG est là pour vous aider

Si vous souhaitez en savoir plus sur la planification du matériel, contactez-nous dès aujourd’hui. Nous sommes impatients d’avoir de vos nouvelles. 

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À propos de TRG

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