USO DE DATOS EN LA OPTIMIZACIÓN DE ALMACENES PARA AHORRAR TIEMPO Y DINERO

Los almacenes son los centros neurálgicos de las cadenas de suministro y, para que una empresa siga siendo competitiva y satisfaga las exigencias de los clientes, el almacén tiene que funcionar como una máquina bien engrasada. Como los jefes de almacén buscan cada vez más formas de optimizar sus operaciones, recurren a las nuevas tecnologías para mejorar los procesos. El uso de datos para optimizar el almacén permite a los jefes de almacén supervisar en tiempo real el estado de reparación, mantenimiento y despliegue de los dispositivos.

Las tecnologías más eficaces y eficientes automatizan las operaciones de almacén y reducen las tareas manuales. Los sistemas de gestión de almacenes (SGA) son excelentes para mantener todo el flujo de inventario, la manipulación de materiales y otros datos en un lugar de fácil acceso, ya sea como parte de un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) o como una herramienta independiente. A la hora de elegir un SGA, busque uno que ofrezca sólidas capacidades de recopilación de datos y que tenga la capacidad de mostrar y analizar los datos de forma instantánea.

Del mismo modo, asociarse con un proveedor de equipos que ofrezca una plataforma de seguimiento del mantenimiento y la implantación de equipos y dispositivos lleva la optimización un paso más allá. ServiceHub de TRG, por ejemplo, permite a los responsables de almacén ver información actualizada sobre los dispositivos que están en reparación, los que están pendientes de mantenimiento y el estado de despliegue, y tiene una función integrada para enviar una solicitud de reparación.

Combinar los datos recopilados por estos programas y saber cómo analizarlos puede ayudar a optimizar las operaciones de almacenamiento -incluida la mano de obra, el inventario, los equipos y los procesos- y mantener las instalaciones funcionando al máximo rendimiento.

Acción predictiva

Los datos recogidos en los portales de servicios y el SGA ofrecen a los responsables una visibilidad total de las operaciones, de modo que pueden actuar antes de que se produzca un problema mayor.

Utilizar los datos de un SGA para:

• Vea a qué velocidad se mueven las existencias, cuándo reponerlas o configure la reposición automática
• Controlar la disponibilidad de espacio y evitar el exceso de existencias
• Evite el desorden y la desorganización planificando las rutas y la distribución

Utilizar los datos de un portal de servicios para:

• Ver el historial de mantenimiento para identificar los dispositivos problemáticos que pueden necesitar ser actualizados o sustituidos antes de que se produzca un problema mayor.
• Conocer el estado exacto de las reparaciones y los despliegues para asignar los dispositivos adecuadamente.
• Tener una visibilidad completa del número de activos móviles para prepararse para la temporada alta y la posible necesidad de equipos adicionales.

Supervisar las operaciones en curso

La información en tiempo real procedente de los sistemas de gestión de almacenes y de mantenimiento ayuda a los jefes de almacén a tomar decisiones empresariales inteligentes y a planificar los recursos con antelación. Los datos recopilados proporcionan una visibilidad de las operaciones que elimina la información emocional y los puntos ciegos para una verdadera toma de decisiones basada en datos.

Utilizar los datos de un SGA para:

• Evaluar cómo emplean su tiempo los empleados y tomar decisiones sobre cómo aumentar la eficiencia mediante la automatización de diversas tareas.
• Vea el camino más rápido entre determinadas ubicaciones del almacén y ajuste la distribución si es necesario.

Utilizar los datos de un portal de servicios para:

• Realizar un seguimiento de cuántos dispositivos y equipos se están revisando, y si se necesitan sustituciones adicionales.
• Ver cuándo se recibió el equipo, su estado de reparación y cuándo se enviará de vuelta.

Análisis reactivo

Analizar los datos mensual o trimestralmente puede ayudar a mejorar la optimización del almacén. Los gestores pueden identificar tendencias a lo largo de un periodo de tiempo para ver qué funciona, qué no funciona y cómo mejorar la eficiencia....

Utilizar los datos de un SGA para:

• Planificar el almacenamiento de existencias
• Aumentar o reducir la mano de obra y los recursos
• Determinar si se necesitará espacio adicional
• Identificar dónde se producen errores o ineficiencias con regularidad.

Utilizar los datos de un portal de servicios para:

• Identificar los dispositivos o equipos que se reparan con demasiada frecuencia y pueden necesitar ser sustituidos.
• Vea cuántas reparaciones/sustituciones se producen cada mes en cada lugar y trabaje con los infractores constantes para tratar los equipos de forma adecuada. Algunas instalaciones pueden abusar más de los equipos que otras; los datos de estas plataformas pueden servir de base para tomar medidas para controlar el abuso.
• Ver los tipos de reparaciones necesarias (error humano/rotura, mal funcionamiento, etc.) y abordar el origen
• Evaluar el tiempo dedicado a las llamadas de mantenimiento, el tiempo de inactividad de los equipos fuera de servicio y el tiempo de respuesta de las reparaciones.

Para obtener más información sobre cómo utilizar los datos para la optimización de almacenes, póngase en contacto con TRG. Nuestros expertos están a su disposición para explicarle las mejores prácticas y una solución que se adapte a sus necesidades.

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Acerca de TRG

TRG es un proveedor global de soluciones gestionadas centrado en la movilidad, el punto de venta y los pagos. Con instalaciones en Estados Unidos, Canadá y Europa, ofrecemos el conjunto más completo de servicios de gestión del ciclo de vida, desde el almacén hasta la sala de juntas y desde la implantación hasta la jubilación. Nuestra misión es hacer que la tecnología sea sencilla, ayudando a los clientes a acelerar los proyectos, impulsar el éxito de las aplicaciones, mejorar la experiencia de los empleados/clientes y maximizar el retorno de la inversión. No cejamos en nuestro empeño de encontrar formas innovadoras y eficaces de mejorar las operaciones de los clientes y, de paso, desafiar el pensamiento convencional. Obtenga más información sobre por qué La diferencia somos nosotros en www.trgsolutions.com.