Beste praktijken voor hardwareplanning die u in uw bedrijf kunt implementeren

Wanneer het tijd is voor je bedrijf om nieuwe technologie te updaten en uit te rollen, is het laatste wat je wilt onvoorbereid zijn. Als je de beste hardware planningspraktijken volgt, zal de overgang soepel en gemakkelijk verlopen, zodat je voorop blijft lopen en een uitstekende klantenservice blijft bieden.

Door te beoordelen wat er moet gebeuren en wanneer het kan worden gedaan, kan je bedrijf zonder veel onderbreking of uitvaltijd werken. Om dit te kunnen doen, hebben we een aantal toptips samengesteld waarvan we denken dat ze je zullen helpen bij het plannen van een nieuwe uitrol. 

6 tips voor het plannen van een hardware-uitrol

1. Wanneer de technologie uitrollen?

Het juiste moment bepalen om nieuwe technologie te implementeren kan moeilijk zijn. Je wilt niet wachten tot het te laat is en het risico lopen op defecte of beschadigde apparatuur. U kunt ook aarzelen om te vroeg te handelen als er een kans is dat uw apparatuur alleen gerepareerd hoeft te worden en niet volledig vervangen of geüpgraded.

Als je budget er eenmaal is en als is vastgesteld dat het nu tijd is voor een upgrade, kan een groter bedrijf er baat bij hebben om een partner in de arm te nemen om te helpen bij de implementatie van de nieuwste technologie. Dit ontlast je IT-team en maakt tijd vrij om te helpen met andere gebieden binnen de organisatie.

2. Hebt u een IT-audit uitgevoerd?

Je IT-team moet een audit uitvoeren om de behoeften van een organisatie te bepalen. Tegenwoordig zijn er veel opties waarmee je kunt deelnemen aan partnerprogramma's, zodat je apparatuur kunt terugkopen en altijd waarde houdt.

Met een grondige audit kun je weloverwogen beslissingen nemen als je op zoek bent naar een leverancier om te zien of hij voldoet aan je behoeften en verwachtingen op het gebied van ondersteuning. Hoewel audits regelmatig moeten worden uitgevoerd, zal een audit voorafgaand aan een uitrol helpen bij een soepel uitrolproces.

3. Ken uw budget 

Hoewel het idee om je technologie te upgraden opwindend is, moet je een idee hebben van hoeveel mensen de apparaten gaan gebruiken en wat de totale kosten van implementatie en implementatie zullen zijn.

Als je al een partnerprogramma hebt, kun je meer geld besparen door oude apparaten in te ruilen voor nieuwe. Als je nog geen partner hebt, is het noodzakelijk om een realistische schatting te maken en te kijken naar de voordelen van het bezitten versus leasen van apparatuur voor jouw bedrijf, omdat het upgraden van apparaten in de meeste gevallen niet elk jaar gebeurt.

4. Plan de uitrol 

Het integreren en vervangen van hardware zal een verstoring van de workflow veroorzaken, dus je kunt je het beste van tevoren voorbereiden. Het eerste wat je moet doen is input vragen aan andere teamleden over wanneer een goede dag of tijd is als het gaat om hun productieschema.

Je zult nooit op het laatste moment een uitrol willen aankondigen. Geef je werknemers de tijd om vooraf hun vragen of zorgen te uiten. Aangezien zij degenen zijn die de apparatuur regelmatig zullen gebruiken, moet hun inbreng worden gehoord.

5. Voorbereiden op training en implementatie

Het is het beste om je training voor werknemers voorafgaand aan de uitrol te hebben uitgedacht. Als je wacht tot de dag zelf en zonder plan aan de slag gaat, vergeet je misschien belangrijke informatie, wat leidt tot verdere vertraging en meer uitvaltijd om de vereiste training te voltooien.

Houd, indien mogelijk, een aantal apparaten bij de hand om voor te stellen aan werknemers voordat de totale uitrol plaatsvindt. Zo kunnen ze tenminste enigszins vertrouwd raken met de apparaten en hun eigen vragen bedenken.

6. Hoe om te gaan met problemen

Ondanks een perfect implementatieplan zullen er waarschijnlijk problemen ontstaan. Weten hoe je huidige besturingssysteem omgaat met problemen zal nuttig zijn, maar je moet ook voorbereid zijn om je aan te passen aan de nieuwe technologie. Een goede voorbereiding stelt je in staat om vragen van medewerkers te beantwoorden, zodat je een snelle en succesvolle implementatie kunt blijven garanderen. 

TRG is er om u te helpen

Als je meer wilt weten over hardware planning, neem dan vandaag nog contact met ons op. We horen graag van je. 

---

Over TRG

TRG is een wereldwijde leverancier van beheerde oplossingen gericht op mobiliteit, verkooppunten en betalingen. Met vestigingen in de Verenigde Staten, Canada en Europa bieden wij het meest uitgebreide pakket van lifecycle management services - van magazijn tot directiekamer en van implementatie tot pensionering. Het is onze missie om technologie eenvoudig te maken door klanten te helpen projecten te versnellen, het succes van applicaties te vergroten, de ervaring van medewerkers/klanten te verbeteren en de ROI te maximaliseren. We zijn onophoudelijk op zoek naar innovatieve, effectieve manieren om de activiteiten van klanten te verbeteren en dagen onderweg conventionele denkwijzen uit. Lees meer over waarom wij het verschil maken op www.trgsolutions.com.